Dans un monde où l’efficacité et la multifonctionnalité sont des atouts majeurs, les logiciels qui regroupent plusieurs services en une seule plateforme sont devenus essentiels pour les entreprises. Academy Builder se distingue comme un logiciel « 4-en-1 », intégrant un ensemble de fonctions qui couvrent tous les aspects de la gestion d’un Organisme de Formation (OF).
Découvrons comment cette plateforme unifiée répond à une multitude de besoins et pourquoi elle est considérée comme un couteau suisse numérique pour la formation.
Academy Builder est un site internet commercial
La présence en ligne est primordiale pour attirer et retenir les clients. Academy Builder sert d’abord de vitrine commerciale pour votre OF, offrant une interface utilisateur attrayante et professionnelle. Il permet de présenter efficacement votre catalogue de formations, vos valeurs et vos différenciateurs sur le marché.
Grâce à des outils de personnalisation avancés, vous pouvez créer un site qui reflète votre marque et parle directement à votre audience cible. Les visiteurs peuvent s’informer sur vos offres, lire des témoignages, s’inscrire à des formations, et même payer en ligne, le tout à partir d’une seule et même plateforme. C’est l’assurance d’une expérience utilisateur fluide qui favorise la conversion des visiteurs en clients.
C’est aussi une plateforme pédagogique
Academy Builder excelle également en tant que plateforme pédagogique. Il fournit un environnement d’apprentissage complet où les formateurs peuvent créer, gérer et distribuer du contenu éducatif interactif. Les apprenants bénéficient d’un accès à un espace personnel où ils peuvent suivre des cours, passer des examens et interagir avec le corps enseignant et leurs pairs.
Cette composante pédagogique intègre des fonctionnalités avancées telles que le suivi des progrès, des tests et des devoirs automatisés, et des forums de discussion, facilitant ainsi un apprentissage collaboratif et immersif. L’accent est mis sur l’engagement et la rétention des connaissances, ce qui est essentiel pour assurer le succès des programmes de formation.
Votre outil de gestion administratif au quotidien
Au-delà de l’interface commerciale et pédagogique, Academy Builder sert de système de gestion complet pour votre OF. Il prend en charge toute la gestion administrative quotidienne, y compris le suivi des inscriptions, la gestion des paiements, la production de documents contractuels, et la conformité avec les normes telles que QUALIOPI.
Il automatise les processus répétitifs et réduit la charge de travail manuel, permettant à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. La génération de rapports détaillés vous donne une vue d’ensemble de votre activité et vous aide à prendre des décisions basées sur des données fiables.
Automatismes liés à vos apprenants
| DÉCLENCHEUR | ACTION PAR DÉFAUT | RÉSULTAT |
|---|---|---|
| DOSSIERS Etat == “En attente” |
Email automatique envoyé au client | Le client reçoit un email lui présentant la formation choisie |
| DOSSIERS Etat == “Dossier complet” |
Notification par email aux gestionnaires “contrôle qualité” de l’OF | Un email est envoyé à l’email de contrôle qualité de l’OF |
| DOSSIERS Etat == “Validé” |
Création du compte client (s’il n’est pas apprenant) | Le client reçoit un email avec les accès à son compte client |
| DOSSIERS Etat == “Validé” |
Email automatique envoyé au client | Le client reçoit sa convention à signer par email (Edusign en cas de signature) |
| DOSSIERS Etat == “Convention signée” |
Création des comptes apprenants (sur WP et Edusign) | Chaque apprenant reçoit un email avec les accès à leur compte apprenant |
| DOSSIERS Date de début de formation == Date d’aujourd’hui (J-0) |
L’état du/des dossier(s) passe(nt) à “En formation” | Les dossiers dont la date de démarrage est aujourd’hui changent d’état |
| DOSSIERS Date début formation <= J-7 && Etat != “Convention signée” |
Notification par email aux gestionnaires | Un email d’alerte est envoyé à l’email de “contrôle qualité” de l’OF |
| DOSSIERS Etat == “Service fait” |
Email automatique envoyé aux apprenants | Chaque apprenant reçoit un email de satisfaction à chaud |
| DOSSIERS Etat == “Paiement / financement reçu” |
Email automatique envoyé aux apprenants | Chaque apprenant reçoit un email de notification de recontacte pour du suivi pédagogique |
| DOSSIERS Etat == “Archivé” |
Email automatique envoyé aux apprenants | Chaque apprenant reçoit un email de demande d’avis/de satisfaction à froid lié au lien d’avis à froid |
| FORMATIONS Visibilité == “Publié” |
Est intégré à la liste du Catalogue de Formation | Affiche la formation publiée dans la liste du catalogue avec un lien cliquable vers sa fiche programme détaillée |
| FORMATIONS Quiz associés |
Associe ou génère le quiz à la formation | Créé une étiquette de questionnaire et génère le quiz selon l’apprenant (questions des cours de la formation + groupe) |
| COURS ELEARNING Cours elearnings associés |
Associe le cours elearning à la formation | Ajoute une catégorie au nom de la formation au(x) cours elearning associé(s) dans la formation |
| COURS ELEARNING Création du quiz d’évaluation associé à la formation |
Génère le quiz d’évaluation avec les questions dont l’étiquette mentionne les cours/modules associés à la formation | |
| COURS ELEARNING Visibilité == “Publié” (Cours elearning) |
Création de l’étiquette de question | Crée une étiquette de question portant le nom du cours elearning publié |
Digitalisez votre organisme avec nos outils LMS
Enfin, Academy Builder est un système de gestion de l’apprentissage (LMS) robuste qui vous permet de digitaliser entièrement votre organisme de formation. Grâce à ses outils LMS, vous pouvez développer des formations en ligne, gérer le contenu numérique, offrir des formations mixtes (blended learning), et fournir un apprentissage à distance efficace.
Les apprenants ont accès à des ressources d’apprentissage variées, peuvent suivre leur progression à tout moment et apprendre à leur propre rythme. Pour les formateurs, les outils d’analyse et de suivi de la progression des apprenants sont inestimables pour ajuster les méthodes d’enseignement et garantir l’excellence pédagogique.
En regroupant ces diverses fonctions, Academy Builder s’impose comme un logiciel « 4-en-1 » indispensable pour les OF modernes. Il représente une solution intégrée qui simplifie la gestion, améliore l’expérience utilisateur et soutient l’excellence éducative. Dans le paysage concurrentiel actuel, Academy Builder est l’outil clé pour se démarquer et prospérer dans le domaine de la formation.