Dans le paysage de la formation, s’adapter aux exigences de QUALIOPI tout en garantissant une expérience d’apprentissage de qualité est un défi quotidien pour les organismes de formation. Academy Builder est la solution par excellence pour relever ce défi. Cet article explore comment utiliser efficacement Academy Builder au quotidien pour gérer un organisme de formation conforme à QUALIOPI.
Configuration Initiale et Personnalisation
Avant de plonger dans les fonctionnalités quotidiennes d’Academy Builder, il est essentiel de configurer et de personnaliser votre plateforme pour qu’elle réponde aux besoins de votre organisme de formation.
Mise en Place de Votre Espace de Formation
Configurez votre espace de formation en choisissant un sous-domaine personnalisé et en personnalisant l’interface pour refléter l’identité de votre organisme. Profitez des outils de personnalisation pour créer un environnement qui parle à vos apprenants et reflète votre marque.
Demandez votre installation sur notre serveur et profitez de la maintenance à vie :
Installation des Composants Nécessaires
Assurez-vous que tous les composants nécessaires, comme le plugin ACF PRO, sont installés et configurés correctement. Une installation correcte est cruciale pour garantir que toutes les fonctionnalités d’Academy Builder fonctionnent comme prévu.
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Gestion Administrative Simplifiée
Academy Builder transforme la gestion administrative, rendant les tâches quotidiennes plus fluides et moins chronophages.
Suivi des Inscriptions et des Financements
Utilisez Academy Builder pour suivre les inscriptions des apprenants, gérer les demandes de financement et tenir à jour les dossiers administratifs. Automatisez la communication avec les apprenants et les financeurs pour une gestion plus efficace.
Automatisation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Profitez de l’automatisation pour générer votre BPF. Academy Builder compile toutes les données nécessaires, réduisant les erreurs et économisant un temps précieux.
Gestion Pédagogique Intuitive
La plateforme offre une multitude d’outils pour une gestion pédagogique intuitive et efficace, en conformité avec les standards QUALIOPI.
Création et Gestion des Cours
Créez et gérez vos cours avec facilité. Utilisez l’éditeur intégré pour concevoir des programmes de formation engageants, intégrant divers médias et activités interactives.
Suivi et Évaluation des Apprenants
Suivez les progrès de vos apprenants à travers des tableaux de bord détaillés. Évaluez leur performance avec des tests et des devoirs automatisés, et fournissez des retours constructifs pour favoriser leur progression.
Communication Efficace
Une communication claire et constante est vitale pour le succès d’un organisme de formation.
Outils de Communication Intégrés
Utilisez les outils de communication intégrés d’Academy Builder pour interagir avec les apprenants et le personnel. Envoyez des notifications, des rappels, et tenez tout le monde informé des dernières nouvelles et mises à jour.
Collaboration et Feedback
Encouragez la collaboration et le feedback en utilisant les forums de discussion et les espaces de commentaires. Cela crée une communauté d’apprentissage interactive et soutient l’engagement des apprenants.
Conformité et Qualité
Enfin, assurez-vous que toutes vos activités sont en conformité avec QUALIOPI et reflètent les standards de qualité les plus élevés.
Suivi des Indicateurs de QUALIOPI
Utilisez Academy Builder pour suivre et documenter les indicateurs requis par QUALIOPI. Assurez-vous que votre organisme de formation respecte en permanence les critères de qualité.
Préparation aux Audits
Soyez prêt pour les audits en gardant des enregistrements précis de toutes vos activités de formation. Academy Builder vous aide à organiser et à présenter vos données de manière cohérente et professionnelle.
En intégrant Academy Builder dans votre routine quotidienne, vous bénéficiez d’une plateforme qui non seulement facilite la gestion de votre organisme de formation mais qui assure également que vous restez conforme aux exigences de QUALIOPI. Profitez des nombreuses fonctionnalités d’Academy Builder pour améliorer la qualité de vos formations, simplifier la gestion administrative et pédagogique, et offrir une expérience exceptionnelle à vos apprenants.